Gast einladen
Mit Einladen oben rechts im Register Gäste laden Sie externe Gäste ein. Unter Gast einladen führt Sie Seamless durch vier Schritte. Mit Weiter und Zurück wechseln Sie zwischen den Schritten, mit dem Kreuz oben links brechen Sie ab.
Sie können in einem Schritt mehrere Gäste mit denselben Einstellungen einladen. Als Beispiel laden wir Anna Muster von Fabrikam ein.
Gästetyp wählen
Unter Wen möchten Sie einladen? wählen Sie den Gästetyp, zum Beispiel Lieferanten oder Kunden. Die Beschreibung unter jedem Typ hilft bei der Wahl. Welche Typen es gibt, legt Ihre IT fest.
Verantwortliche Person bestätigen
Unter Wer ist verantwortlich? ist die Verantwortliche Person schon ausgefüllt, nämlich Sie. Sie ist Hauptansprechpartner für den Zugriff und die Kommunikation mit dem Gast.
Laden Sie den Gast für jemand anderen ein, entfernen Sie sich mit dem Kreuz und wählen Sie die richtige Person.
Gäste erfassen
Unter Wen möchten Sie einladen? erfassen Sie die Angaben zum Gast:
| Feld | Beispiel |
|---|---|
| anna.muster@fabrikam.com | |
| Vorname | Anna |
| Nachname | Muster |
| Unternehmen | Fabrikam |
Welche Felder es gibt und welche Pflicht sind, legt Ihre IT fest. Mit Fügen Sie einen weiteren Gast hinzu erfassen Sie weitere Gäste.
Prüfen und senden
Unter Einladung überprüfen und senden sehen Sie alle Gäste mit Anzeigenamen und Angaben, dazu den Gasttyp und die verantwortliche Person. Klicken Sie auf Einladen.
Braucht die Einladung eine Freigabe, zeigt Seamless hier, wer sie prüft.
Was danach passiert
| Gästetyp | Was passiert |
|---|---|
| Ohne Freigabe | Die Einladung wird sofort versendet. |
| Mit Freigabe | Die Einladung geht zuerst an die Genehmigenden. Nach der Freigabe wird sie versendet. |
Der Gast erhält eine E-Mail mit der Einladung. Bis er sie annimmt, zeigt die Liste den Status Akzeptanz ausstehend.
Hat etwas nicht geklappt, zeigt Seamless Etwas ist schiefgelaufen! mit den Schritten, die fehlgeschlagen sind. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihre IT.