Neues Team erstellen
Mit Erstellen oben rechts in der Seamless App erstellen Sie einen neuen Arbeitsraum, also ein Team in Microsoft Teams oder eine SharePoint Site. Unter Arbeitsraum erstellen führt Sie Seamless durch fünf Schritte. Mit Weiter und Zurück wechseln Sie zwischen den Schritten, mit dem Kreuz oben links brechen Sie ab.
Als Beispiel erstellen wir in der Organisation Contoso mit der Vorlage Projekt das Team 260215.001 - Projekt Atlas.
Ihre IT legt fest, wer welche Organisationen und Vorlagen sieht. Sie sehen nur, was für Sie freigegeben ist.
Vorlage auswählen
Unter Vorlage auswählen wählen Sie zuerst die Organisation. Dann sehen Sie die Vorlagen, die Ihnen zur Verfügung stehen, zum Beispiel Projekt oder Intern. Gibt es nur eine Organisation, ist sie schon gewählt.
Zu jeder Vorlage sehen Sie:
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Beschreibung | Wofür die Vorlage gedacht ist |
| Symbole | Was erstellt wird, zum Beispiel SharePoint Site und Team, dazu Sichtbarkeit und Gastzugriff |
| Genehmigung erforderlich | Ihr Antrag wird zuerst geprüft, bevor das Team erstellt wird |
Klicken Sie auf die passende Vorlage.
Namen wählen
Unter Namen wählen geben Sie den Name ein und je nach Vorlage weitere Angaben, zum Beispiel einen Projektcode oder den Kunden. Der Hinweis unter jedem Feld zeigt, was einzutragen ist.
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Vorschau | So erscheint das Team später, zum Beispiel 260215.001 - Projekt Atlas. Ihre IT legt fest, wie der Name aus Ihren Angaben entsteht. |
| E-Mail Präfix | Der Teil der E-Mail Adresse vor dem @ |
Zuständigkeit bestimmen
Unter Zuständigkeit bestimmen ist die Verantwortliche Person (Primärer Kontakt) schon ausgefüllt, nämlich Sie. Erstellen Sie das Team für jemand anderen, ändern Sie die Person. Bei Bedarf wählen Sie einen Stellvertreter. Beides können Sie später ändern.
Zugriffsrechte verwalten
Unter Zugriffsrechte verwalten fügen Sie mit Benutzer zum Hinzufügen suchen weitere Personen hinzu und wählen ihre Rolle, Besitzer oder Mitglied.
| Kennzeichnung | Bedeutung |
|---|---|
| Verantwortlich | Die verantwortliche Person, immer Besitzer |
| Stellvertreter | Die Stellvertretung |
| Durch Vorlage hinzugefügt | Die Vorlage fügt diese Person automatisch hinzu. Sie lässt sich hier nicht entfernen. |
Prüfen und übermitteln
Unter Prüfen und übermitteln sehen Sie das Team und alle Besitzer noch einmal. Klicken Sie auf Senden.
Braucht das Team eine Freigabe, zeigt Seamless hier unter Genehmigung erforderlich durch, wer Ihren Antrag prüft.
Was danach passiert
| Vorlage | Was passiert |
|---|---|
| Mit Genehmigung | Ihr Antrag geht an die Genehmigenden. Nach der Genehmigung erstellt Seamless das Team. |
| Ohne Genehmigung | Seamless erstellt das Team sofort. |
Die Erstellung dauert je nach Vorlage eine bis mehrere Minuten. Danach finden Sie das Team unter Arbeitsräume finden und in Microsoft Teams.