Überprüfung
In festen Abständen bestätigen Sie, dass Verantwortung, Zweck und Zugriffe Ihres Teams noch stimmen. Wie oft, legt Ihre IT fest. Ist eine Überprüfung fällig, zeigt die Liste den Status Review required.
Sie starten die Überprüfung im Bereich Lebenszyklus mit Überprüfen. Unter Arbeitsraum Überprüfung führt Sie Seamless durch drei Fragen. Oben sehen Sie immer das Team, das Sie gerade überprüfen.
Wer ist verantwortlich?
Unter Sind Sie für diesen Arbeitsraum verantwortlich? bestätigen Sie die verantwortliche Person.
| Auswahl | Was passiert |
|---|---|
| Ich bin verantwortlich | Sie bleiben verantwortlich. Weiter mit Weiter. |
| Jemand anderem zuweisen | Wählen Sie eine andere Person. Sie wird informiert und übernimmt die Überprüfung. |
Wird das Team noch gebraucht?
Unter Ist dieser Arbeitsraum noch erforderlich? entscheiden Sie, ob das Team aktiv bleibt.
| Auswahl | Was passiert |
|---|---|
| Arbeitsraum behalten | Das Team bleibt. Weiter mit Weiter. |
| Arbeitsraum archivieren | Seamless zeigt die Aktionen, die Ihre IT in der Vorlage hinterlegt hat, zum Beispiel Gäste und Mitglieder entfernen. Danach archivieren Sie das Team. Welche Aktionen möglich sind, steht unter Team archivieren. |
Beim Archivieren werden je nach Vorlage auch der Papierkorb geleert und ältere Versionen der Dokumente gelöscht. Das lässt sich nicht rückgängig machen.
Wer braucht noch Zugriff?
Unter Wer benötigt noch Zugriff? prüfen Sie alle Personen und ihre Rollen. Änderungen gelten sofort.
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Mindestens … Eigentümer erforderlich | Mindestanzahl Besitzer. Mit Haken: genug Besitzer. Sonst machen Sie eine weitere Person zum Besitzer. |
| Benutzer zum Hinzufügen suchen | Personen hinzufügen |
| Filtern | Liste durchsuchen |
| Verantwortlich und Stellvertreter | Verantwortliche Person und Stellvertretung |
| Besitzer oder Mitglied | Rolle der Person |
| Kreuz | Person entfernen |
Mit Fertig schliessen Sie die Überprüfung ab. Die Frist bis zur nächsten Überprüfung beginnt neu.