Einführung
Seamless sorgt für Ordnung in Microsoft 365: Teams, SharePoint Sites und Gäste folgen klaren Regeln, vom Erstellen bis zum Archivieren. Ob und wie stark Ihre Benutzer dabei mitwirken, entscheiden Sie selbst, denn Seamless lässt sich auf zwei Arten einsetzen:
1. Nur mit dem Admin Center (im Hintergrund)
Die IT arbeitet im Hintergrund. Die Benutzer arbeiten wie gewohnt in Microsoft Teams und merken von Seamless wenig.
- Sie legen Vorlagen und Gästevorlagen mit den Regeln fest.
- Bestehende Teams und Gäste weisen Sie in der Verwaltung einer Vorlage zu, auch viele auf einmal.
- Gäste, die direkt in Microsoft 365 eingeladen werden, erhalten automatisch die Standardvorlage.
- Die Jobs prüfen regelmässig Besitzer, Namen, Überprüfungen und inaktive Gäste. Abweichungen von der Vorlage erkennt Seamless sofort.
- Neue Teams erstellen Sie selbst im Admin Center oder automatisch über die API, zum Beispiel aus Ihrem ERP.
Das passt, wenn die IT die Kontrolle behalten möchte oder Seamless zuerst ohne Auswirkung auf die Benutzer einführen will.
2. Gemeinsam mit den Benutzern (empfohlen)
Die Benutzer helfen mit, Ordnung zu halten und Abläufe einzuhalten. Sie nutzen dafür die Seamless App in Microsoft Teams. Die App gibt es auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch.
- Benutzer beantragen neue Teams und Sites mit den Vorlagen, die Sie freigeben.
- Benutzer laden Gäste ein und betreuen sie als verantwortliche Person.
- Verantwortliche überprüfen ihre Teams und Gäste in festen Abständen selbst.
- Genehmigungen laufen über die Anträge, wenn eine Vorlage das verlangt.
Das entlastet die IT. Die Verantwortung liegt bei denen, die die Teams und Gäste kennen.
Im Vergleich
| Nur Admin Center | Gemeinsam mit den Benutzern | |
|---|---|---|
| Wer arbeitet mit Seamless | Die IT | Die IT und die Benutzer |
| Neue Teams | Erstellt die IT, im Admin Center oder per API | Beantragen die Benutzer in der Seamless App |
| Gäste einladen | Wie bisher in Microsoft 365, mit Standardvorlage | In der Seamless App, mit Gästevorlage |
| Überprüfungen | Macht die IT im Admin Center | Machen die Verantwortlichen in der Seamless App |
| Regeln durchsetzen | Seamless, automatisch | Seamless, automatisch |
Sie müssen sich nicht für immer entscheiden. Viele Kunden starten nur mit dem Admin Center und beziehen die Benutzer später schrittweise ein. Was die Benutzer in der App dürfen, legen Sie pro Vorlage fest, zum Beispiel unter App und in den App Einstellungen.