Gästevorlagen
Eine Gästevorlage steht für einen Gästetyp, zum Beispiel Kunden, Lieferanten oder Berater. Sie legt fest, wie Gäste eingeladen werden, welche Angaben erfasst werden, was bei offenen Einladungen und Inaktivität passiert und was Benutzer mit ihren Gästen tun dürfen.
In allen Beispielen erstellen wir die Gästevorlage Lieferanten für langfristige Partner. Gäste aus dieser Vorlage heissen später zum Beispiel Anna Muster (Fabrikam).
Die Einstellungen
Eine Gästevorlage ist in Register aufgeteilt. Jedes Register hat eine eigene Seite:
| Seite | Inhalt |
|---|---|
| Vorlage | Vorlage anlegen: Name, Beschreibung, Zielgruppe und Identifier |
| Genehmigung | Ob und von wem Einladungen genehmigt werden |
| Namenskonvention | Erfasste Angaben und Aufbau des Anzeigenamens |
| Einladung | Einladungsmail, Sprache, persönliche Nachricht und Weiterleitung |
| Lifecycle | Ausstehende Einladungen, inaktive Gäste und Überprüfung |
| App | Was Benutzer in der Seamless App mit ihren Gästen tun dürfen |
Welche Vorlage für Gäste gilt, die direkt in Microsoft 365 eingeladen werden, legen Sie mit der Standardvorlage fest.