Neue Gruppe erstellen
Mit New group in der Listenansicht erstellen Sie eine neue Gruppe aus einer Vorlage. Ein Assistent führt Sie durch fünf Schritte. Mit Next und Back wechseln Sie zwischen den Schritten, mit dem Kreuz oben links brechen Sie ab.
Als Beispiel erstellen wir in der Organisation Contoso mit der Vorlage Projekt das Team 260215.001 - Projekt Atlas.
Vorlage wählen
Unter Choose a template wählen Sie zuerst die Organisation. Seamless zeigt dann alle Vorlagen dieser Organisation. Die Symbole zeigen, was die Vorlage erstellt, zum Beispiel eine SharePoint Site und ein Team, und welches Sensitivity Label gilt.
Klicken Sie auf die Vorlage, zum Beispiel Projekt.
Namen geben
Unter Give a name erfassen Sie den Namen und je nach Vorlage weitere Angaben, zum Beispiel die Projektnummer.
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Name der Gruppe |
| Preview | So erscheint die Gruppe später, mit Namen, Organisation, Vorlage, Symbolen und Label |
| Mail nickname | Teil der E-Mail Adresse vor dem @. Seamless setzt ihn aus der Namenskonvention zusammen. |
Verantwortung zuweisen
Unter Assign responsibility wählen Sie die verantwortliche Person und optional eine Stellvertretung.
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Responsible person (primary contact) | Verantwortliche Person und Hauptkontakt | Anna Muster |
| Deputy | Optional: Stellvertretung | Marco Rossi |
Beides können Sie später unter Einstellungen ändern.
Zugriff festlegen
Unter Manage team access fügen Sie mit Search to add users weitere Personen hinzu und wählen ihre Rolle, Owner oder Member.
- Die verantwortliche Person ist immer Besitzer und mit Responsible gekennzeichnet.
- Die Stellvertretung ist mit Deputy gekennzeichnet.
- Personen, die die Vorlage automatisch hinzufügt, können Sie hier nicht entfernen.
Rollen ändern Sie später unter Mitglieder.
Prüfen und senden
Unter Review and submit sehen Sie die Gruppe und alle Besitzer noch einmal. Klicken Sie auf Send.
Was danach passiert
Das hängt von der Vorlage ab:
| Vorlage | Was passiert |
|---|---|
| Mit Genehmigung | Der Antrag geht an die Genehmigenden unter Anträge. Nach der Genehmigung erstellt Seamless die Gruppe. |
| Ohne Genehmigung | Seamless erstellt die Gruppe sofort. |
Den Fortschritt der Erstellung sehen Sie unter Monitoring > Provisioning. Je nach Vorlage dauert sie eine bis mehrere Minuten.
Ob eine Vorlage eine Genehmigung verlangt, legen Sie unter Genehmigung fest. Benutzer erstellen Teams auf die gleiche Weise in der Seamless App: Neues Team erstellen