Namenskonvention
Im Register Naming legen Sie fest, welche Angaben Benutzer beim Einladen erfassen und wie der Anzeigename des Gastes aussieht. So erkennt man in Microsoft 365 auf einen Blick, wer extern ist und zu welcher Firma der Gast gehört.
Sie finden das Register unter Guests > Templates: Vorlage bearbeiten, Register Naming.
Erfasste Angaben
Unter Collected fields wählen Sie die Angaben, die beim Einladen erfasst werden. Die Angaben werden als Eigenschaften des Gastes in Microsoft Entra ID gespeichert.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Field | Die Angabe, zum Beispiel Vorname oder Firma. Mit Select a field und dem Plussymbol fügen Sie weitere Angaben hinzu. |
| Required | Ob die Angabe Pflicht ist. Die E-Mail Adresse ist immer Pflicht. |
| Sort order | Reihenfolge im Formular. Mit den Pfeilen verschieben Sie eine Angabe, mit dem Minussymbol entfernen Sie sie. |
Standardmässig erfasst werden Email, First name, Last name, Company und Manager. Zusätzlich stehen zur Verfügung:
- Job title
- Department
- Employee ID
- Office location
- Street address
- City
- Country
- State or province
- ZIP or postal code
Anzeigename
Unter Display name format bauen Sie den Anzeigenamen aus den erfassten Angaben und beliebigen Zeichen zusammen. Ein Klick auf eine Angabe unter dem Feld fügt sie als Platzhalter ein.
| Format | Ergebnis |
|---|---|
(!givenName!) (!surname!) ((!companyName!)) | Anna Muster (Fabrikam) |
Seamless prüft die Namen der Gäste regelmässig und setzt sie zurück, wenn sie geändert wurden, zum Beispiel bei der ersten Anmeldung des Gastes.