So funktioniert Seamless für Teams & Sites
Seamless legt fest, wie Microsoft Teams und SharePoint Sites in Ihrem Unternehmen entstehen und wie sie über ihren ganzen Lebenszyklus geführt werden. Admins definieren die Regeln einmal im Admin Center. Benutzer erstellen ihre Teams danach selbst in Microsoft Teams, und Seamless sorgt dafür, dass die Regeln eingehalten werden.
Der Ablauf
Die Bausteine
Organisation
Eine Organisation bildet die Struktur Ihres Unternehmens ab, zum Beispiel einen Standort oder einen Bereich. Sie enthält die Vorlagen und die Regeln für Erstellung, Archivierung und Selbstbedienung. Damit Benutzer Teams erstellen können, braucht es mindestens eine Organisation mit einer aktiven Vorlage. Organisation einrichten
Vorlage
Eine Vorlage steht für einen Anwendungsfall, zum Beispiel Projekt, Abteilung oder Kundenraum. Sie legt fest, wer damit Teams oder SharePoint Sites erstellen darf, wie diese eingerichtet werden und welche Regeln für Nutzung und Lebenszyklus gelten. Den Zugriff auf eine Vorlage können Sie über Sicherheitsgruppen einschränken. Ausserdem bestimmt sie, wie ein neues Team eingerichtet wird, etwa ob es öffentlich oder privat ist und ob Gäste erlaubt sind. Vorlagen
Namenskonvention
Namensregeln sorgen für einheitliche Teamnamen, E-Mail Adressen und Site URLs. In projektbasierten Unternehmen stellen sie sicher, dass Projektcodes korrekt verwendet werden. Namenskonvention
Berechtigungen
Legen Sie fest, wer beim Erstellen automatisch Besitzer oder Mitglied eines Teams und der zugehörigen SharePoint Site wird. Berechtigungen
Genehmigung
Optional muss ein Antrag zuerst genehmigt werden. Die Genehmigenden legen Sie in der Vorlage fest. Sie können einen Antrag ablehnen, die Angaben anpassen oder ihn genehmigen. Danach wird das Team automatisch nach Vorlage bereitgestellt.
Laufende Kontrolle
Nach dem Erstellen behält Seamless jedes Team im Blick:
- Jedes Team hat einen Hauptkontakt, der für Kommunikation und Verwaltung verantwortlich ist.
- Hat ein Team zu wenige Besitzer, wird es markiert, bis die Mindestanzahl wieder erreicht ist.
- Änderungen an Sensitivity Labels, Sichtbarkeit oder Gastzugriff werden erkannt, gemeldet und auf Wunsch zurückgesetzt.
- Läuft die Group Expiration aus Microsoft Entra ID ab, erinnert Seamless rechtzeitig an die Verlängerung.
Archivierung
Wird ein Team nicht mehr gebraucht, wird es archiviert. Sie legen fest, welche Aktionen dabei ausgeführt werden, zum Beispiel Gäste entfernen. In den App Einstellungen bestimmen Sie, ob und wann Besitzer selbst archivieren dürfen. Archivierung · App Einstellungen
Wer macht was
| Wo | Aufgaben | |
|---|---|---|
| M365 Admins | Seamless Admin Center | Organisationen und Vorlagen anlegen, Regeln für Namen, Berechtigungen, Genehmigung und Archivierung festlegen |
| Teams Benutzer | Seamless App in Microsoft Teams | Teams erstellen, suchen, verlängern und archivieren, Freigaben zurücksetzen. Zum Benutzerhandbuch |
| Genehmigende | Seamless App in Microsoft Teams | Anträge prüfen, anpassen und genehmigen oder ablehnen |
| Seamless | automatisch | Teams nach Vorlage bereitstellen, Regeln durchsetzen, Abweichungen erkennen, an Verlängerungen erinnern |
Nächster Schritt
Der Einstieg ist die erste Organisation mit einer Vorlage: Organisation einrichten.