Organisation einrichten
Eine Organisation bildet die Struktur Ihres Unternehmens ab, zum Beispiel das ganze Unternehmen, einen Standort, einen Bereich oder eine Abteilung. Jede Organisation enthält Vorlagen, die regeln, wie Gruppen erstellt werden, welche Berechtigungen gelten, was beim Archivieren passiert und was in der App möglich ist.
Die Organisation ist deshalb der erste Schritt: Erst wenn es eine Organisation gibt, können Sie darin Vorlagen erstellen.
Damit Benutzer in der Seamless App Teams erstellen können, braucht es mindestens eine Organisation mit einer aktiven Vorlage.
Als Beispiel richten wir die Organisation Contoso ein.
Übersicht der Organisationen
Unter Groups > Templates sehen Sie alle Organisationen mit:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Organisation | Name der Organisation. |
| Templates | Anzahl Vorlagen in der Organisation. |
| Audience | Für wen die Organisation verfügbar ist, zum Beispiel Everyone. |
| Identifier | ID der Organisation für die API. |
Mit Filter by name suchen Sie eine Organisation. Über das Stiftsymbol bearbeiten Sie eine Organisation, über das Papierkorbsymbol löschen Sie sie.
Organisation anlegen
Neue Organisation öffnen
Öffnen Sie im Admin Center Groups > Templates und klicken Sie auf Add organisation.
Angaben erfassen
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Name | Name der Organisation, des Bereichs, der Abteilung, des Standorts oder ähnlich. Die Benutzer sehen ihn in der App. Er kann jederzeit geändert werden. | Contoso |
| Picture | Bild, das für Gruppen aus dieser Organisation verwendet wird. | Logo von Contoso |
| Identifier | Eindeutige ID für die API. Nur Kleinbuchstaben, Zahlen und Bindestriche, beginnt mit einem Buchstaben. | contoso |
| Audience | Standardmässig steht die Organisation allen Benutzern zur Verfügung. Mit Limit to selected groups schränken Sie sie auf bestimmte Gruppen ein. | Alle Benutzer |
Für die Einschränkung auf bestimmte Gruppen braucht es Microsoft Entra ID P1.
Speichern
Klicken Sie auf Save. Die Organisation erscheint in der Übersicht.
Vorlagen der Organisation
Öffnen Sie die Organisation über das Stiftsymbol. Unter Templates sehen Sie alle Vorlagen der Organisation mit:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Name der Vorlage. Die Symbole daneben zeigen auf einen Blick die wichtigsten Einstellungen, zum Beispiel Team, Sichtbarkeit und Gastzugriff. |
| Approval | Ob Anträge genehmigt werden müssen. |
| Availability | Wo die Vorlage verfügbar ist, zum Beispiel App & API. |
| Audience | Für wen die Vorlage verfügbar ist. |
| Identifier | ID der Vorlage für die API. |
Mit Add template legen Sie eine neue Vorlage an. Wie das geht, zeigt die Anleitung Vorlage erstellen.
Für Contoso sind das zum Beispiel die Vorlagen Projekt für Projekte mit Kunden und externen Gästen und Intern für interne Projekte und Zusammenarbeit.