Listenansicht
Unter Guests > Manage sehen Sie alle Gäste Ihres Tenants, auch solche, die nicht über Seamless eingeladen wurden. Mit Filtern finden Sie schnell die Gäste, die nicht den Regeln entsprechen, und bearbeiten sie einzeln oder viele auf einmal.
Was Aufmerksamkeit braucht
Oberhalb der Liste zeigt Seamless unter Some guests require attention, welche Abweichungen es gerade gibt. Ein Klick auf einen Eintrag filtert die Liste danach.
| Status | Bedeutung | Regel |
|---|---|---|
| Review required | Die verantwortliche Person muss bestätigen, dass der Gast seinen Zugriff noch braucht. | Lifecycle: Überprüfung |
| Pending acceptance | Der Gast hat die Einladung noch nicht angenommen. | Lifecycle: Ausstehende Einladungen |
| Inactive | Der Gast hat sich länger nicht angemeldet. | Lifecycle: Inaktive Gäste |
| Properties incomplete | Beim Gast fehlen Angaben, die die Vorlage verlangt. | Namenskonvention |
Den Status setzen die Jobs regelmässig.
Suchen und filtern
Mit Search guest suchen Sie nach dem Namen, zum Beispiel Fabrikam. Die Filter lassen sich kombinieren:
| Filter | Auswahl |
|---|---|
| Status | Review required, Pending acceptance, Inactive, Properties incomplete |
| Property | Login blocked für gesperrte Gäste, Login enabled für Gäste, die sich anmelden können |
| Template | Eine oder mehrere Gästevorlagen, oder Unassigned für Gäste ohne Vorlage |
| Responsible | Eine verantwortliche Person, oder Unassigned für Gäste ohne Verantwortliche |
| Created | Zeitraum, in dem der Gast eingeladen wurde. Wählen Sie die Tage im Kalender und klicken Sie auf Apply. Mit Clear entfernen Sie den Filter. |
Mit einem Klick auf eine Spaltenüberschrift sortieren Sie die Liste. Das Pfeilsymbol rechts oben lädt die Liste neu.
Gäste mit Unassigned bei der Vorlage wurden meist direkt in Microsoft 365 eingeladen. Mit der Standardvorlage erhalten sie automatisch eine Vorlage, mit Assign template weisen Sie sie selbst zu.
Spalten wählen
Mit dem Spaltensymbol rechts oben legen Sie fest, welche Spalten Sie sehen:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Name | Anzeigename des Gastes, zum Beispiel Anna Muster (Fabrikam) |
| Status | Abweichungen, siehe oben |
| Template | Gästevorlage |
| Responsible | Verantwortliche Person |
| First name, Last name, Company, Email | Angaben zum Gast aus Microsoft Entra ID |
| Last sign-in | Wann sich der Gast zuletzt angemeldet hat |
| Created | Wann der Gast eingeladen wurde |
| Invitation | Ob der Gast die Einladung angenommen hat: Accepted oder PendingAcceptance |
| Sign-in | Ob die Anmeldung gesperrt ist |
Viele Gäste auf einmal bearbeiten
Markieren Sie Gäste mit den Kästchen links. Unter Bulk operations stehen dann diese Aktionen zur Verfügung:
| Aktion | Was passiert |
|---|---|
| Assign template | Weist den Gästen eine Gästevorlage zu |
| Assign responsible person | Setzt die verantwortliche Person |
| Generate user properties | Ergänzt fehlende Angaben wie Vorname, Nachname und Firma mit KI, zum Beispiel aus der E-Mail Adresse |
| Block sign-in | Sperrt die Anmeldung |
| Enable sign-in | Gibt die Anmeldung wieder frei |
| Delete | Löscht die Gäste |
Unter Status checks prüfen Sie die Gäste sofort, ohne auf den nächsten Lauf der Jobs zu warten:
| Aktion | Was passiert |
|---|---|
| Display name | Prüft den Anzeigenamen und setzt ihn nach der Namenskonvention |
| Properties | Prüft, ob Angaben fehlen |
| Reset status | Entfernt den Status. Beim nächsten Lauf der Jobs erhalten die Gäste wieder den richtigen Status. |
Unter Custom actions erscheinen Ihre eigenen Actions, zum Beispiel Angaben aktualisieren.
Gelöschte Gäste lassen sich in Microsoft Entra ID während 30 Tagen wiederherstellen. Danach sind sie endgültig gelöscht.
Einzelner Gast
Ein Klick auf einen Gast öffnet die Detailansicht. Das Menü mit den drei Punkten in einer Zeile enthält die Aktionen für diesen einen Gast. Mit Invite laden Sie neue Gäste ein: Gäste einladen