Lifecycle
Im Register Lifecycle legen Sie fest, was mit Gästen passiert, die ihre Einladung nicht annehmen, sich länger nicht anmelden oder überprüft werden müssen. So bleiben nur Gäste im Tenant, mit denen noch zusammengearbeitet wird.
Sie finden das Register unter Guests > Templates: Vorlage bearbeiten, Register Lifecycle.
Für alle Werte gilt: 0 schaltet den Schritt aus. Eine Grafik oben in jedem Abschnitt zeigt den Ablauf mit den eingestellten Tagen.
Ausstehende Einladungen
Unter Non-responsive guests legen Sie fest, was mit Gästen passiert, die ihre Einladung nicht annehmen. Gezählt wird ab der Einladung.
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Status "Pending acceptance" | Nach so vielen Tagen erhält der Gast den Status «Annahme ausstehend». 0 bis 180 Tage. | 7 Tage |
| Delete | Nach so vielen Tagen wird der Gast gelöscht. 0 bis 720 Tage. | 30 Tage |
Inaktive Gäste
Unter Inactive guests legen Sie fest, was mit Gästen passiert, die sich länger nicht angemeldet haben. Gezählt wird ab der letzten Anmeldung.
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Status "Inactive" | Nach so vielen Tagen erhält der Gast den Status «Inaktiv». 0 bis 180 Tage. | 30 Tage |
| Block | Nach so vielen Tagen wird die Anmeldung des Gastes gesperrt. 0 bis 365 Tage. | 60 Tage |
| Delete | Nach so vielen Tagen wird der Gast gelöscht. 0 bis 720 Tage. | 90 Tage |
Überprüfung
Unter Review legen Sie fest, wie oft die verantwortliche Person bestätigen muss, dass ein Gast seinen Zugriff noch braucht. Gezählt wird ab der letzten Überprüfung.
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Status "Review required" | Nach so vielen Tagen muss der Gast überprüft werden. 0 bis 180 Tage. | 180 Tage |
| Sign-in block | Nach so vielen Tagen ohne Überprüfung wird die Anmeldung gesperrt. 0 bis 365 Tage. | ausgeschaltet |
| Delete | Nach so vielen Tagen ohne Überprüfung wird der Gast gelöscht. 0 bis 720 Tage. | ausgeschaltet |
Gelöschte Gäste werden nach 30 Tagen endgültig aus Microsoft Entra ID entfernt. Bis dahin können Sie sie in Microsoft Entra ID wiederherstellen.
Eigene Automatisierung
Bei jedem Schritt können Sie unter Extend with custom automation einen eigenen Webhook aufrufen lassen, zum Beispiel um ein Ticket zu erstellen oder ein anderes System zu informieren.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Notification endpoint | Webhook, der das Ereignis erhält. Mit View event status sehen Sie, ob die Ereignisse angekommen sind. |
| Secret | Optional: Geheimnis, mit dem Ihr System prüft, dass die Anfrage von Seamless kommt. |
Die Ereignisse:
| Schritt | Ereignis |
|---|---|
| Einladung ausstehend | user.report.invitationAcceptance |
| Gast mit ausstehender Einladung gelöscht | user.delete.invitationAcceptance |
| Gast inaktiv | user.report.inactivity |
| Inaktiver Gast gesperrt | user.block.inactivity |
| Inaktiver Gast gelöscht | user.delete.inactivity |
| Überprüfung fällig | user.report.renewal |