Dokumentbibliotheken
Im Bereich Document libraries sehen Sie alle Bibliotheken der SharePoint Site, zum Beispiel Documents, Team Message History und Teams Wiki Data. Pro Bibliothek prüfen und ändern Sie, wer Zugriff hat und welche Freigabelinks bestehen. Wer zur Gruppe gehört, verwalten Sie unter Mitglieder.
Berechtigungen
Klicken Sie bei einer Bibliothek auf Permissions.
Zugriff erteilen
- Suchen Sie unter Search to add users or groups nach Personen oder Gruppen.
- Öffnen Sie bei Bedarf Advanced settings:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Grant site level read access | Fügt die Person oder Gruppe zusätzlich den Besuchern der Site hinzu. So findet sie die Inhalte auch über die Suche. |
| Access level | Zugriff auf diese Bibliothek, zum Beispiel Read oder Write |
- Klicken Sie auf Add.
Bestehende Berechtigungen
Unter Users und Groups sehen Sie, wer Zugriff hat, mit der Anzahl Einträge. Zu jedem Eintrag sehen Sie:
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Name und Typ | Zum Beispiel die Besitzer der Site als SharePoint group oder die Besitzer der Gruppe als Microsoft 365 group |
| Zugriff | Owner, Write oder Read |
| Kreuz | Entfernt den Zugriff |
Standardmässig haben die SharePoint Gruppen Owners, Members und Visitors der Site sowie die Besitzer der Microsoft 365 Gruppe Zugriff.
Freigabelinks
Klicken Sie bei einer Bibliothek auf Sharing links. Seamless zeigt alle Freigabelinks auf Dateien und Ordner dieser Bibliothek.
Seamless liest die Freigabelinks beim Öffnen aus. Bei grossen Bibliotheken dauert das eine Weile. Sie können die Seite verlassen und später wiederkommen.
Alle Freigaben einer Bibliothek auf einmal entfernen Sie unter Werkzeuge.