Namenskonvention
Mit einer Namenskonvention erhalten alle Teams einer Vorlage einheitliche Namen. Benutzer erstellen ihre Teams weiterhin selbst, die Namen folgen aber automatisch Ihren Regeln. So bleiben Microsoft Teams, Outlook und Microsoft Entra ID übersichtlich, und Teams lassen sich leicht finden und zuordnen.
Sie können festlegen, wie diese drei Namen aufgebaut sind:
| Name | Wo er erscheint | Beispiel |
|---|---|---|
| Anzeigename | Name des Teams in Microsoft Teams, Outlook und SharePoint | 260215.001 - Projekt Atlas |
| E-Mail Adresse | Adresse der Microsoft 365 Gruppe | prj-260215.001@contoso.com |
| Site URL | Adresse der SharePoint Site des Teams | contoso.sharepoint.com/sites/prj-260215.001 |
Namenskonventionen gelten nur für Teams, die in der Seamless App erstellt werden. Über die API werden sie nicht angewendet.
Namenskonvention einrichten
Die Namenskonvention legen Sie pro Vorlage fest. Als Beispiel verwenden wir die Vorlage Projekt der Organisation Contoso.
Register Naming öffnen
Öffnen Sie im Admin Center Groups > Templates, bearbeiten Sie die Organisation Contoso und dann die Vorlage Projekt. Wechseln Sie ins Register Naming.
Eigene Felder anlegen
Mit eigenen Feldern fragen Sie beim Erstellen eines Teams beliebige Angaben ab, zum Beispiel einen Projektcode, eine Kostenstelle, einen Kunden oder einen Standort. Diese Angaben verwenden Sie anschliessend als Platzhalter in den Namen.
Klicken Sie bei Custom fields auf Add field und erfassen Sie:
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Name | Name des Felds, so wie ihn die Benutzer sehen. | Projektcode |
| Hint | Hilfetext, der erklärt, was einzugeben ist. | Projektcode im Format 260215.001 |
| Validation | Optional: regulärer Ausdruck, mit dem die Eingabe geprüft wird. Ohne Ausdruck wird nicht geprüft. | ^\d{6}\.\d{3}$ |
Klicken Sie auf Add field. Das Feld erscheint in der Tabelle. In der Spalte Key sehen Sie den Platzhalter, mit dem Sie das Feld in den Namen verwenden.
Sie können mehrere Felder anlegen, zum Beispiel zusätzlich Kunde für Teams mit externen Partnern.
Anzeigename festlegen
Bei Display name format legen Sie fest, wie der Anzeigename aus Text und Platzhaltern entsteht. Platzhalter stehen in doppelten geschweiften Klammern. {{name}} ist der Name, den der Benutzer eingibt. Eigene Felder verwenden Sie mit ihrem Key. Die verfügbaren Platzhalter sehen Sie unter dem Feld.
| Muster | Ergebnis |
|---|---|
{{projectCode}} - {{name}} | 260215.001 - Projekt Atlas |
{{name}} ({{projectCode}}) | Projekt Atlas (260215.001) |
PRJ {{projectCode}} - {{name}} | PRJ 260215.001 - Projekt Atlas |
Trennen Sie Code und Name mit Leerzeichen und Bindestrich oder mit Klammern. Hängen Sie den Code nicht direkt an den Namen an, zum Beispiel {{projectCode}}_{{name}}. Sonst findet die Suche in Microsoft 365 das Team nicht zuverlässig, wenn nur nach einem Teil des Namens gesucht wird.
E-Mail Adresse und Site URL festlegen
Bei Group email and site-url format legen Sie fest, wie die E-Mail Adresse der Gruppe und die URL der SharePoint Site entstehen. Bleibt das Feld leer, wird der Anzeigename verwendet.
| Muster | E-Mail Adresse | Site URL |
|---|---|---|
{{projectCode}} | 260215.001@contoso.com | …/sites/260215.001 |
prj-{{projectCode}} | prj-260215.001@contoso.com | …/sites/prj-260215.001 |
Eine eigene Regel für E-Mail Adresse und Site URL lohnt sich:
- Kurze URLs: Lange Site URLs stossen beim Synchronisieren mit OneDrive schneller an die maximale Pfadlänge.
- Einfache Zuordnung: Ein Präfix wie
prj-zeigt in den Microsoft Admin Centern sofort, aus welcher Vorlage ein Team stammt. Skripte lassen sich so gezielt auf diese Teams anwenden. - Eindeutige Adressen: Mit einem Projektcode findet man die Site direkt über die Nummer.
Verwenden Sie für E-Mail Adresse und URL möglichst nur Kleinbuchstaben, Zahlen, Bindestriche und Punkte, ohne Leerzeichen und Umlaute.
Speichern
Klicken Sie auf Save. Die Namenskonvention gilt ab sofort für alle neuen Teams aus dieser Vorlage.
Beispiele für die Validierung
Mit einem regulären Ausdruck prüft Seamless, ob eine Eingabe dem gewünschten Format entspricht. Für eigene Ausdrücke hilft Copilot oder ChatGPT.
| Ausdruck | Bedeutung | Gültig |
|---|---|---|
^\d{6}\.\d{3}$ | 6 Ziffern, Punkt, 3 Ziffern | 260215.001 |
^[0-9]{5}$ | genau 5 Ziffern | 24001 |
^[A-Z]{3}-[0-9]{4}$ | 3 Grossbuchstaben, Bindestrich, 4 Ziffern | ABC-1234 |
^[0-9]{4}/[A-Z]{2}$ | 4 Ziffern, Schrägstrich, 2 Grossbuchstaben | 1234/AB |
^PROJ-[0-9]{6}$ | Präfix PROJ-, dann 6 Ziffern | PROJ-123456 |
^[A-Z0-9]{8}$ | genau 8 Grossbuchstaben oder Ziffern | A1B2C3D4 |