Listenansicht
Unter Groups > Manage sehen Sie alle Microsoft 365 Gruppen und Teams Ihres Tenants, auch solche, die nicht mit Seamless erstellt wurden. Mit Filtern finden Sie schnell die Gruppen, die nicht den Regeln entsprechen, und bearbeiten sie einzeln oder viele auf einmal.
Was Aufmerksamkeit braucht
Oberhalb der Liste zeigt Seamless unter Some workspaces require attention, welche Abweichungen es gerade gibt. Ein Klick auf einen Eintrag filtert die Liste danach.
| Status | Bedeutung | Regel |
|---|---|---|
| Not enough owners | Die Gruppe hat weniger Besitzer als verlangt. | Gruppe: Minimum number of owners |
| Review required | Die Gruppe muss überprüft werden. | Lifecycle |
| Label change | Das Sensitivity Label weicht von der Vorlage ab. | Gruppe |
| Visibility change | Die Sichtbarkeit weicht von der Vorlage ab. | Gruppe |
| Guests access change | Der Gastzugriff weicht von der Vorlage ab. | Gruppe |
Abweichungen erkennt Seamless über die Jobs und sofort über die Subscriptions.
Suchen und filtern
Mit Search suchen Sie nach dem Namen, zum Beispiel Atlas. Die Filter lassen sich kombinieren:
| Filter | Auswahl |
|---|---|
| Status | Not enough owners, Review required, Label change, Visibility change, Guests access change |
| Property | Anzahl Besitzer (keine, einer, mehr als einer) und ob die Gruppe ein Team ist (Teams enabled) |
| Organisation | Eine oder mehrere Organisationen, oder Unassigned für Gruppen ohne Organisation |
| Template | Eine oder mehrere Vorlagen, nach Organisation gruppiert, oder Unassigned |
| Responsible | Eine verantwortliche Person, oder Unassigned für Gruppen ohne Verantwortliche |
| Lifecycle | Active, Inactive, Closed oder Unassigned |
Mit einem Klick auf eine Spaltenüberschrift sortieren Sie die Liste. Das Pfeilsymbol rechts oben lädt die Liste neu.
Gruppen mit Unassigned bei Organisation oder Vorlage wurden meist ausserhalb von Seamless erstellt. Mit Assign organisation template nehmen Sie sie in Seamless auf.
Spalten wählen
Mit dem Spaltensymbol rechts oben legen Sie fest, welche Spalten Sie sehen:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Name | Name der Gruppe. Das Teams Symbol zeigt, dass die Gruppe ein Team ist. |
| Status | Abweichungen, siehe oben |
| E-Mail Adresse der Gruppe | |
| Organisation und Template | Organisation und Vorlage der Gruppe |
| Responsible und Deputy | Verantwortliche Person und Stellvertretung |
| Expiration | Wann die Gruppe abläuft |
| Relationship | Übergeordnete Gruppe, siehe Beziehungen |
| Lifecycle | Active, Inactive oder Closed |
| Sensitivity | Sensitivity Label |
| Visibility | Öffentlich oder privat |
| Created | Wann die Gruppe erstellt wurde |
Ansicht speichern
Über das Menü mit den drei Punkten neben den Filtern speichern Sie Filter und Spalten als Ihre Standardansicht:
- Save as default: aktuelle Ansicht als Standard speichern
- Restore defaults: gespeicherte Standardansicht wiederherstellen
- Remove default: gespeicherte Standardansicht löschen
Die Ansicht gilt nur für Sie.
Viele Gruppen auf einmal bearbeiten
Markieren Sie Gruppen mit den Kästchen links. Unter Bulk operations stehen dann diese Aktionen zur Verfügung:
| Aktion | Was passiert |
|---|---|
| Assign organisation template | Weist den Gruppen eine Organisation und Vorlage zu |
| Assign responsible person | Setzt die verantwortliche Person |
| Assign deputy | Setzt die Stellvertretung |
| Apply template settings | Wendet die Einstellungen der Vorlage erneut an, zum Beispiel nach einer Abweichung oder einer Änderung der Vorlage |
| Delete | Löscht die Gruppen |
Eigene Abläufe für eine oder mehrere Gruppen starten Sie mit Actions.
Einzelne Gruppe
Ein Klick auf eine Gruppe öffnet die Detailansicht. Das Menü mit den drei Punkten in einer Zeile enthält die Aktionen für diese eine Gruppe.
Inaktive und geschlossene Gruppen erscheinen in der Liste grau und kursiv. Mit New group erstellen Sie eine neue Gruppe aus einer Vorlage: Neue Gruppe erstellen