Team archivieren
Wird ein Team nicht mehr gebraucht, archivieren Sie es. So bleiben die Inhalte erhalten, und das Team ist trotzdem abgeschlossen.
Lebenszyklus öffnen
Öffnen Sie in der Detailansicht des Teams den Bereich Lebenszyklus und klicken Sie bei Archivieren auf Archivieren.
Aktionen prüfen
Unter Aktionen zeigt Seamless, was nach der Bestätigung sofort passiert, zum Beispiel: «Der Arbeitsraum wird in der Seamless-App als geschlossen markiert.»
Archivieren
Klicken Sie auf Arbeitsraum archivieren. Mit Abbrechen brechen Sie ab.
Sie können ein Team auch bei der Überprüfung archivieren.
Was beim Archivieren passieren kann
Welche Aktionen ausgeführt werden, legt Ihre IT pro Vorlage fest. Möglich sind:
| Aktion | Was passiert |
|---|---|
| Gäste entfernen | Alle Gäste verlieren den Zugriff auf das Team. |
| Mitglieder entfernen | Alle Mitglieder werden aus dem Team entfernt. |
| In Outlook ausblenden | Die E-Mail Adresse des Teams erscheint nicht mehr im Adressbuch. |
| Als geschlossen markieren | Das Team erscheint in der Seamless App grau und mit dem Lebenszyklus Closed. |
| Team archivieren | Das Team wird in Microsoft Teams archiviert. Die Inhalte bleiben lesbar. |
| Sites schreibschützen | Die SharePoint Site und die Sites der privaten Kanäle sind nur noch lesbar. |
| Versionsverlauf entfernen | Ältere Versionen der Dokumente werden gelöscht. |
| Papierkorb leeren | Gelöschte Dateien werden endgültig entfernt. |
| Besitzer ersetzen | Eine von der IT bestimmte Person wird Besitzer des Teams. |
Das Löschen des Versionsverlaufs und das Leeren des Papierkorbs lassen sich nicht rückgängig machen.
Ob Sie ein Team selbst archivieren dürfen, legt Ihre IT fest. Fehlt Archivieren im Lebenszyklus, wenden Sie sich an Ihre IT.