Review durchführen
Bestätigen Sie regelmässig Verantwortung, Bedarf und Zugriffe eines Arbeitsraums.
Ist ein Review fällig, markiert Seamless den Arbeitsraum mit Review required und benachrichtigt den Hauptkontakt. Wie oft das passiert, legen Sie in der Vorlage fest, siehe Review.
Der Hauptkontakt führt den Review in der Seamless App in drei Schritten durch.
Fälligen Review erkennen
Abschnitt betitelt „Fälligen Review erkennen“Ein fälliger Review ist in der Detailansicht des Arbeitsraums sichtbar:
- Neben dem Namen steht Review required.
- Im Tab Lifecycle zeigt die Karte Review, wann der letzte Review war und wann der nächste fällig ist, z.B. Review required in 68 days. Die Zeitachse zeigt die verbleibende Zeit bis zur Frist.
Mit Review starten Sie den Review.
Review durchführen
Abschnitt betitelt „Review durchführen“-
Bestätigen Sie unter Sind Sie für diesen Arbeitsraum verantwortlich? mit Ich bin verantwortlich.
Ist jemand anderes verantwortlich, wählen Sie Jemand anderem zuweisen und erfassen den neuen Hauptkontakt. Diese Person wird benachrichtigt. Mit Beenden geben Sie den Review an sie weiter.
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Wählen Sie unter Ist dieser Arbeitsraum noch erforderlich? eine Option:
- Arbeitsraum behalten: Der Review geht weiter mit den Zugriffen.
- Arbeitsraum archivieren: Seamless archiviert den Arbeitsraum nach den Regeln der Vorlage. Vorher zeigt Seamless, was beim Archivieren passiert.
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Prüfen Sie, wer noch Zugriff braucht. Passen Sie Rollen an, entfernen Sie Personen oder fügen Sie neue hinzu. Die Änderungen gelten sofort.
Hauptkontakt, Stellvertretung und Standardbenutzer aus der Vorlage sind markiert und können hier nicht entfernt werden. Der Review lässt sich erst abschliessen, wenn die Mindestanzahl Besitzer erreicht ist.
Danach entfernt Seamless die Markierung Review required und die Frist beginnt neu.