Einstellungen für die Seamless App festlegen

Im Tab App steuern Sie pro Vorlage, was Besitzer in der Seamless App ändern dürfen und welche Regeln im Team gelten.

Archivierung

Steuern Sie, ob Besitzer in der Seamless App archivieren dürfen, und wenn ja, unter welcher Bedingung.

Beispiel

Mit einer Bedingung bilden Sie Geschäftsprozesse ab. Ein Projekt wird in der Buchhaltung abgeschlossen. Das externe System setzt den Status des Arbeitsraums über die Seamless API auf closed. Erst danach können Besitzer ihn archivieren. Solche Abläufe sind bei Integrationen üblich.

1. Öffnen Sie Groups → Templates → Organisation → Vorlage → App.

2. Legen Sie unter Allow archiving fest, ob Besitzer ihre Arbeitsräume in der Seamless App archivieren dürfen:

   • Yes: immer
   • No: nie
   • Conditional: nur wenn eine Bedingung erfüllt ist, z.B. state == 'closed'

3. Speichern Sie die Vorlage.

Hinweis

Admins können im Admin Center unabhängig von dieser Einstellung immer archivieren.

Schreibschutz

Steuern Sie, welche Angaben Besitzer in der Seamless App sehen, aber nicht ändern dürfen.

Beispiel

In gewissen Szenarien werden die Arbeitsraum Informationen über die Seamless API gesteuert, z.B. Organisation und Vorlage, Hauptkontakt oder Status. Mit dem Schreibschutz verhindern Sie, dass Besitzer diese Angaben in der App ändern. Dasselbe gilt für Beziehungen, also Verknüpfungen mit anderen Arbeitsräumen.

1. Öffnen Sie Groups → Templates → Organisation → Vorlage → App.
2. Wählen Sie unter Read-only information, welche Angaben in der Seamless App sichtbar, aber nicht änderbar sind, z.B. Organisation und Vorlage, Status, Hauptkontakt und Stellvertretung oder Beziehungen.
3. Speichern Sie die Vorlage.

Hinweis

Admins können im Admin Center unabhängig vom Schreibschutz alle Angaben ändern.

Microsoft Teams

Unter Microsoft Teams legen Sie fest, was Mitglieder und Gäste im Team dürfen, z.B. Kanäle erstellen, Apps hinzufügen oder Nachrichten löschen. So gelten in allen Teams einer Vorlage dieselben Regeln, ohne dass Besitzer sie einzeln einstellen müssen. Besitzer können diese Einstellungen im Team später ändern. Die Optionen entsprechen den Member, Guest und Messaging Settings von Microsoft Teams. Weitere Infos: Microsoft Learn: teamMemberSettings

Typische Einsätze:

• Volle Kontrolle für Besitzer: Alle Optionen deaktivieren. Nur Besitzer verwalten Kanäle, Tabs, Apps und Nachrichten.
• Gäste einschränken: Gäste arbeiten mit, erstellen oder löschen aber keine Kanäle.
• Struktur schützen: Mitglieder ändern keine Kanäle, Tabs oder Apps, z.B. bei Teams mit fester Ablage.
• Nachrichten nachvollziehbar halten: Nachrichten lassen sich nicht nachträglich bearbeiten oder löschen.

Nächste Schritte

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