Sichtbarkeit festlegen
Steuern Sie, ob Arbeitsräume öffentlich oder privat erstellt werden.
Die Sichtbarkeit legt fest, wer einen Arbeitsraum sehen und ihm beitreten kann. Sie gehört zu den wichtigsten Sicherheitseinstellungen einer Vorlage.
Nachfolgend die wichtigsten Unterscheidungsmerkmale:
| Public | Private | |
|---|---|---|
| Beitritt | Alle Mitarbeitenden, ohne Einladung | Nur durch Besitzer hinzugefügt |
| Auffindbar | Für alle Mitarbeitenden | Nur für Mitglieder |
| Einsatz | Offene Themen, Arbeitsgruppen | Vertrauliche Projekte, Geschäftsleitung, HR |
Sichtbarkeit festlegen
Abschnitt betitelt „Sichtbarkeit festlegen“- Öffnen Sie Groups → Templates → Organisation → Vorlage → Group.
- Wählen Sie unter Visibility die Option Public oder Private.
- Speichern Sie die Vorlage.
Empfehlungen
Abschnitt betitelt „Empfehlungen“- Erstellen Sie Arbeitsräume standardmässig privat. Öffentlich nur, wenn der Austausch ausdrücklich offen sein soll, z.B. bei Arbeitsgruppen.
- Prüfen Sie öffentliche Arbeitsräume auf vertrauliche Inhalte. Sie sind für alle Mitarbeitenden auffindbar, auch über Copilot.