Namenskonventionen durchsetzen
Legen Sie fest, wie Anzeigename, E-Mail Adresse und Site URL aufgebaut sind.
Namenskonventionen unterstützen IT Administratoren und Benutzer,
- Arbeitsräume einem Bereich zuzuordnen
- ihren Zweck zu erkennen
- sie einfacher zu finden
Mit Regeln für Anzeigename, E-Mail Adresse und Site URL setzen Sie Ihre Anforderungen pro Vorlage einheitlich durch.
Gängige Namenskonventionen
Abschnitt betitelt „Gängige Namenskonventionen“In der Praxis werden oft folgende Muster verwendet:
| Regel | Ergebnis | |
|---|---|---|
| Anzeigename | {{name}} |
Marketing |
| E-Mail Adresse | org-{{name}} |
org-marketing@contoso.com |
| Site URL | …/sites/org-marketing oder …/teams/org-marketing |
| Regel | Ergebnis | |
|---|---|---|
| Anzeigename | {{projectCode}} - {{name}} |
26016 - ERP Einführung |
| E-Mail Adresse | {{projectCode}} |
26016@contoso.com |
| Site URL | …/sites/26016 oder …/teams/26016 |
| Regel | Ergebnis | |
|---|---|---|
| Anzeigename | {{customerNumber}} - {{customer}} |
10234 - Muster AG |
| E-Mail Adresse | cst-{{customerNumber}} |
cst-10234@contoso.com |
| Site URL | …/sites/cst-10234 oder …/teams/cst-10234 |
Namenskonvention einrichten
Abschnitt betitelt „Namenskonvention einrichten“-
Öffnen Sie Groups → Templates → Organisation → Vorlage → Naming.
-
Erfassen Sie unter Display name format
{{name}}.{{name}}ist der Name, den der Benutzer eingibt. -
Erfassen Sie unter Group email and site-url format
org-{{name}}. -
Speichern Sie die Vorlage.
-
Öffnen Sie Groups → Templates → Organisation → Vorlage → Naming.
-
Klicken Sie unter Custom fields auf Add field und erfassen Sie:
- Name: Project code
- Hint: Geben Sie den 5-stelligen Projektcode ein.
- Validation:
^[0-9]{5}$
Der Key
projectCodewird aus dem Namen erzeugt. -
Erfassen Sie unter Display name format
{{projectCode}} - {{name}}. -
Erfassen Sie unter Group email and site-url format
{{projectCode}}. -
Speichern Sie die Vorlage.
-
Öffnen Sie Groups → Templates → Organisation → Vorlage → Naming.
-
Klicken Sie unter Custom fields auf Add field und erfassen Sie:
- Name: Customer number
- Hint: Geben Sie die 5-stellige Kundennummer ein.
- Validation:
^[0-9]{5}$
-
Legen Sie ein zweites Feld an:
- Name: Customer
- Hint: Geben Sie den Namen des Kunden ein.
-
Erfassen Sie unter Display name format
{{customerNumber}} - {{customer}}. -
Erfassen Sie unter Group email and site-url format
cst-{{customerNumber}}. -
Speichern Sie die Vorlage.
Empfehlungen
Abschnitt betitelt „Empfehlungen“- Legen Sie E-Mail Adresse und Site URL vor dem Einsatz sorgfältig fest. Den Anzeigenamen können Besitzer und Admins später ändern.
- Trennen Sie Platzhalter mit
-oder Klammern. Sonst findet die Microsoft 365 Suche Teilbegriffe nicht zuverlässig. - Halten Sie Site URLs kurz. Lange Pfade stossen bei der OneDrive Synchronisation an Grenzen.
- Verwenden Sie ein Präfix wie
prj-. So erkennen Sie die Vorlage in den Microsoft Admin Centern. - Verwenden Sie für E-Mail Adresse und URL nur Kleinbuchstaben, Zahlen, Bindestriche und Punkte.