Standardvorlage festlegen
Weisen Sie Gästen, die ausserhalb von Seamless eingeladen werden, automatisch die Standardvorlage zu.
Wird bei einer Gästevorlage die Option Standardvorlage aktiviert, gelten automatisch die definierten Regeln für Einladungen, Inaktivität und Reviews auch für Gäste, die direkt über Microsoft 365 hinzugefügt werden.
Standardvorlage festlegen
Abschnitt betitelt „Standardvorlage festlegen“-
Öffnen Sie Guests → Templates.
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Fahren Sie in der Liste mit der Maus über die gewünschte Vorlage und klicken Sie neben dem Namen auf das Pin Symbol (Make default).
Die Standardvorlage ist in der Liste mit (Default) markiert. Es gibt immer nur eine Standardvorlage.
So stellt Seamless das sicher
Abschnitt betitelt „So stellt Seamless das sicher“Der Background Job Default Template & Host prüft regelmässig neue Gäste, die nicht über Seamless eingeladen wurden:
- Vorlage: Er weist dem Gast die Standardvorlage zu.
- Hauptkontakt: Er ermittelt den Hauptkontakt und weist ihn zu.
Vorlage manuell zuweisen
Abschnitt betitelt „Vorlage manuell zuweisen“Gästen ohne Vorlage oder mit der falschen Vorlage weisen Sie die Vorlage selbst zu:
- Öffnen Sie Guests → Manage und wählen Sie die Gäste aus.
- Klicken Sie auf Bulk operations → Assign template.
- Wählen Sie die Gästevorlage und bestätigen Sie.