Dokumentbibliotheken anlegen
Erstellen Sie zusätzliche Dokumentbibliotheken in SharePoint.
Die Standardbibliothek Dokumente (englisch: Documents) wird bei jedem Team und jeder SharePoint Site automatisch unter /Shared Documents erstellt. Zusätzliche Bibliotheken ermöglichen die inhaltliche Trennung von Dokumenten und können mit eigenen Berechtigungen abgesichert werden.
Zusätzliche Bibliothek hinzufügen
Abschnitt betitelt „Zusätzliche Bibliothek hinzufügen“-
Öffnen Sie Groups → Templates → Organisation → Vorlage → Libraries.
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Klicken Sie unter Document libraries auf Add library.
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Erfassen Sie Name und Description.
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Aktivieren Sie Use custom permissions, um die Berechtigungsvererbung für die Bibliothek zu unterbrechen, und legen Sie fest, wer Zugriff hat:
- SharePoint members have access: Mitglieder des Arbeitsraums
- SharePoint visitors have access: Besucher der Site
- Users and groups: weitere Benutzer und Gruppen
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Geben Sie bei Bedarf unter Library content template den Pfad zu einem Ordner in einer SharePoint Bibliothek an.
Mit Library content template werden Dateien und Ordner aus einer SharePoint Bibliothek bei der Erstellung des Arbeitsraums automatisch übernommen. Die Quellbibliothek braucht dafür keine speziellen Berechtigungen.
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Klicken Sie auf Add library und dann auf Save.
Standardbibliothek vorbefüllen
Abschnitt betitelt „Standardbibliothek vorbefüllen“Mit dieser Funktion wird die Standardbibliothek Dokumente bereits bei der Bereitstellung mit Ordnern, Vorlagen und Startdokumenten befüllt.
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Öffnen Sie Groups → Templates → Organisation → Vorlage → Libraries.
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Geben Sie unter Default library content template den Pfad zu einem Ordner in einer SharePoint Bibliothek an.
Mit Default library content template werden Dateien und Ordner bei der Erstellung des Arbeitsraums automatisch in die Standardbibliothek übernommen. Die Quellbibliothek braucht dafür keine speziellen Berechtigungen.
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Speichern Sie die Vorlage.