Ablauf verlängern
Verlängern Sie Arbeitsräume, bevor die Ablaufrichtlinie von Microsoft sie löscht.
Die Ablaufrichtlinie (Group Expiration) ist eine Funktion von Microsoft Entra ID und erfordert P1 Lizenzen. Microsoft legt die Regeln fest. Seamless zeigt den Ablauf im Arbeitsraum an, und Sie können ihn dort verlängern. Details: Ablaufrichtlinie für Microsoft 365 Gruppen
Die Richtlinie
Abschnitt betitelt „Die Richtlinie“- Pro Tenant gibt es genau eine Richtlinie. Sie gilt für keine Gruppen (None), für alle (All) oder für ausgewählte (Selected).
- Selected gilt für höchstens 500 Gruppen.
- Die Lebensdauer beträgt mindestens 30 Tage.
Wie Sie die Richtlinie mit Seamless pro Vorlage anwenden, steht unter Ablaufrichtlinie.
Was Microsoft automatisch macht
Abschnitt betitelt „Was Microsoft automatisch macht“- Aktive Gruppen verlängert Microsoft automatisch, z.B. wenn jemand Dateien in SharePoint bearbeitet oder einen Kanal in Teams besucht.
- Benachrichtigung: Sonst erhalten die Besitzer 30, 15 und 1 Tag vor Ablauf eine E-Mail. Gruppen ohne Besitzer melden sich an die Adresse in der Richtlinie.
- Ablauf: Nicht verlängerte Gruppen löscht Microsoft. Sie bleiben 30 Tage wiederherstellbar.
Ablauf in Seamless verlängern
Abschnitt betitelt „Ablauf in Seamless verlängern“-
Öffnen Sie den Arbeitsraum und dann Lifecycle.
Die Karte Group expiration mit dem Vermerk Managed by Entra ID zeigt, wann der Arbeitsraum abläuft, z.B. Due in 224 days. Kurz vor Ablauf ist sie markiert, z.B. mit Expires in 10 days.
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Klicken Sie auf Renew.
Die Frist beginnt danach neu.