Gästevorlagen einrichten
Bilden Sie Ihre Gästetypen mit eigenen Regeln ab.
Eine Gästevorlage steht für einen Gästetyp, z.B. Kunden, Lieferanten oder Berater. Sie legt fest:
- wer Gäste einladen darf
- welche Angaben erfasst werden und wie der Anzeigename aussieht
- ob Einladungen genehmigt werden müssen
- was bei offenen Einladungen und inaktiven Gästen (Entra ID P1) passiert
- wie oft Gäste überprüft werden
Typische Gästevorlagen
Abschnitt betitelt „Typische Gästevorlagen“In der Praxis werden oft folgende Vorlagen verwendet:
| Vorlage | Beispiel | Genehmigung | Offene Einladung löschen nach | Inaktiv sperren nach | Inaktiv löschen nach | Review |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kunde | Ansprechperson Muster AG | Nein | 30 Tagen | 90 Tagen | 180 Tagen | jährlich |
| Lieferant | Projektleiter Fabrikam | Nein | 30 Tagen | 60 Tagen | 120 Tagen | halbjährlich |
| Business Partner | Vertriebspartner oder Reseller | Nein | 30 Tagen | 90 Tagen | 180 Tagen | halbjährlich |
| Berater | Externer Berater in Projekten | Ja | 30 Tagen | 30 Tagen | 90 Tagen | vierteljährlich |
| Auditor | Revisionsstelle beim Jahresabschluss | Ja | 30 Tagen | 30 Tagen | nie | jährlich |
| Kurzzeit Gast | Teilnehmer an einem Workshop | Nein | 30 Tagen | 14 Tagen | 30 Tagen | – |