Inaktive Gäste
Sperren und löschen Sie Gäste, die sich nicht mehr anmelden.
Gäste, die sich lange nicht mehr anmelden, brauchen ihren Zugang meist nicht mehr. Seamless sperrt und löscht sie nur, wenn in der Gästevorlage eine Regel eingerichtet ist, siehe Inaktive Gäste. Zum Beispiel:
- nach 30 Tagen ohne Anmeldung als inaktiv markieren
- nach 60 Tagen sperren
- nach 90 Tagen löschen
Inaktive Gäste erkennen
Abschnitt betitelt „Inaktive Gäste erkennen“In der Gästeliste zeigt die Spalte Access state die letzte Anmeldung und die Zeit bis zur nächsten Frist, siehe Status in der Gästeliste.
Gast vor dem Sperren informieren
Abschnitt betitelt „Gast vor dem Sperren informieren“Wir empfehlen, den Gast zu informieren, bevor sein Zugang gesperrt wird. Bauen Sie dafür mit dem Webhook user.report.inactivity eine Erweiterung, z.B. mit einer Azure Logic App:
- Seamless markiert den Gast als inaktiv und sendet das Ereignis.
- Ihre Logic App liest mit der ID des Gasts seine E-Mail Adresse über Microsoft Graph.
- Sie sendet dem Gast eine E-Mail: Meldet er sich nicht an, wird sein Zugang gesperrt und später gelöscht.