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Erste Gästevorlage

Schnellstart zur Einladung externer Gäste.

Das Einladen von Gästen wird über Vorlagen gesteuert. In diesem Schnellstart konfigurieren wir eine minimale Vorlage zur Einladung neuer Gäste mit Seamless. Die detaillierte Anleitung finden Sie unter Gästevorlagen.

  1. Öffnen Sie im Seamless Admin Center Guests → Templates.

  2. Klicken Sie auf Add template.

  3. Erfassen Sie im Tab General den Namen der Vorlage.

  4. Speichern Sie die Vorlage.

    Gästevorlage in der Übersicht

Gäste können entweder von Seamless Admins direkt im Admin Center oder von Benutzern über die Seamless App in Teams eingeladen werden. Hier nutzen wir das Admin Center.

  1. Klicken Sie oben links unterhalb des Tenants auf Invite guest.

    Button Invite guest im Admin Center

  2. Wählen Sie die erstellte Vorlage aus und klicken Sie auf Next.

    Vorlage auswählen

  3. Erfassen Sie die E-Mail Adresse des Gasts und klicken Sie auf Next.

    E-Mail Adresse erfassen

  4. Wählen Sie unter Responsible person den Hauptkontakt aus und klicken Sie auf Next.

    Hauptkontakt auswählen

  5. Weisen Sie dem Gast bei Bedarf Gruppen oder Teams zu und klicken Sie auf Next.

    Zugriff zuweisen

  6. Prüfen Sie die Angaben und klicken Sie auf Invite.

    Angaben prüfen und Einladung senden

Die Einladung wird sofort per E-Mail versendet. Der neue Gast erscheint im Admin Center unter Guests → Manage.

Nächste Schritte

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