Einladungen genehmigen
Prüfen Sie Einladungen für Gäste und genehmigen oder lehnen Sie sie ab.
Verlangt die Gästevorlage eine Genehmigung, lädt Seamless den Gast erst nach der Genehmigung ein.
Mehrere Gäste in einer Einladung
Abschnitt betitelt „Mehrere Gäste in einer Einladung“In einer Einladung lassen sich bis zu 20 Gäste einladen. Seamless erstellt dafür pro Gast einen eigenen Antrag. Genehmigen Sie jeden Antrag einzeln.
Antrag öffnen
Abschnitt betitelt „Antrag öffnen“-
Öffnen Sie Guests → Requests.
Die Liste zeigt alle Anträge mit Status, die neusten zuoberst.
-
Öffnen Sie den Antrag.
Der Antrag zeigt alle Angaben, z.B. wer ihn gestellt hat, Gästevorlage, Hauptkontakt und die Gästedaten wie E-Mail Adresse, Vorname, Nachname und Unternehmen.
Genehmigen
Abschnitt betitelt „Genehmigen“Klicken Sie auf Approve. Seamless lädt den Gast sofort ein und versendet die Einladung.
Korrigieren und genehmigen
Abschnitt betitelt „Korrigieren und genehmigen“Enthält der Antrag Fehler, korrigieren Sie ihn vor der Genehmigung.
- Passen Sie bei Bedarf Gästevorlage, Hauptkontakt oder Gästedaten an.
- Klicken Sie auf Save.
- Klicken Sie erst danach auf Approve.
Ablehnen
Abschnitt betitelt „Ablehnen“Klicken Sie auf Reject und erfassen Sie eine Begründung.
Gespeicherte Anträge
Abschnitt betitelt „Gespeicherte Anträge“Seamless speichert Antragsdaten zwischen. Sonst speichert Seamless keine Kundendaten.
- Genehmigte Anträge löscht Seamless nach 30 Tagen automatisch.
- Abgelehnte Anträge bleiben zur Nachvollziehbarkeit gespeichert.