Arbeitsräume

Ein Arbeitsraum ist in Seamless ein Team, eine Microsoft 365 Gruppe oder eine SharePoint Site. Seamless steuert Arbeitsräume über Vorlagen, von der Erstellung bis zur Archivierung.

Terminologie

Microsoft verwendet die Begriffe Microsoft 365 Groups, Teams enabled Groups und Group Sites. Der Einfachheit halber bezeichnen wir diese Elemente in den benutzerorientierten Bereichen von Seamless als Arbeitsräume (Workspaces).

Im Admin Center verwenden wir, soweit möglich, die originale Microsoft Terminologie, damit Microsoft 365 Administratoren die Begriffe direkt wiedererkennen und die Dokumentation von Microsoft leichter nachvollziehen können.

Lebenszyklus

Phase	Was passiert
Vorlage	Admins legen pro Organisation fest, wie Arbeitsräume aufgebaut sind und welche Regeln gelten.
Antrag	Benutzer beantragen Arbeitsräume in der Seamless App.
Genehmigung	Admins prüfen den Antrag im Admin Center, falls die Vorlage das verlangt.
Provisioning	Seamless erstellt den Arbeitsraum basierend auf der Vorlage.
Betrieb	Background Jobs prüfen Verantwortung, Besitzer und Reviews. Abweichungen erkennt die Drift Detection.
Archivieren	Abgeschlossene Arbeitsräume werden nach den Vorgaben der IT geschlossen.
Löschen	Nicht mehr benötigte Arbeitsräume werden manuell gelöscht. Seamless löscht keine Arbeitsräume automatisch.

Vorlagen gelten auch nach der Erstellung

Ändert jemand einen Arbeitsraum direkt in Microsoft 365, erkennt Seamless die Abweichung von der Vorlage. Mit Vorlage anwenden setzen Sie Arbeitsräume auf die Vorlage zurück oder rollen Änderungen der Vorlage auf bestehende Arbeitsräume aus.

Wer macht was

• Admins richten Organisationen und Vorlagen im Admin Center ein. Sie können alle Arbeitsräume jederzeit anpassen.
• Hauptkontakte sind für einen Arbeitsraum verantwortlich und führen Reviews durch.
• Besitzer verwalten ihre Arbeitsräume in der Seamless App.
• Mitglieder arbeiten im Team, ohne Governance Aufgaben.

Nächste Schritte

Vorlagen einrichtenOrganisationen und Vorlagen einrichten

Mehr erfahren

ProvisioningErstellung verfolgenErste Teams VorlageTeam basierend auf minimaler Vorlage erstellenSeamless App bereitstellenSelf Service App in Microsoft Teams bereitstellenArbeitsraum beantragenWizard in der Seamless AppAnträge genehmigenAnträge prüfen und genehmigenBackground JobsGovernance Prüfungen im HintergrundAbweichungenAbweichungen von der Vorlage erkennenVorlage anwendenEinstellungen der Vorlage übertragenArbeitsraum archivierenNicht mehr benötigte Arbeitsräume archivierenArbeitsraum löschenNicht mehr benötigte Arbeitsräume löschen