Gastportal
Lassen Sie Gäste ihre Angaben selbst ergänzen und aktuell halten.
Nur der Gast selbst kennt seine Angaben genau, z.B. Position oder Personalnummer. Im Gastportal ergänzt er sie selbst. Er braucht dafür keine Anmeldung in Ihrem Tenant, sondern bestätigt seine E-Mail Adresse mit einem Code.
So funktioniert es
Abschnitt betitelt „So funktioniert es“-
Sie senden dem Gast eine Anfrage, seine Angaben zu prüfen.
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Der Gast erhält von
noreply@seamlesswork.comdie E-Mail Review your guest account und klickt auf Review guest account. -
Im Gastportal klickt er auf Request verification code und erhält einen Code per E-Mail. Der Code ist 10 Minuten gültig.
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Er gibt den Code ein und klickt auf Verify.
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Er ergänzt seine Angaben und klickt auf Save.
Seamless übernimmt die Angaben in Microsoft Entra ID. Das Portal zeigt die Felder des Einladungsformulars der Gästevorlage, Pflichtfelder sind markiert. Die E-Mail Adresse lässt sich nicht ändern. Der Gast wählt die Sprache selbst: Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch.
Anfrage senden
Abschnitt betitelt „Anfrage senden“-
Öffnen Sie Guests → Manage.
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Klicken Sie beim Gast auf das Menü … → Send guest update request.
Für mehrere Gäste wählen Sie sie aus und klicken auf Bulk operations → Send guest update request.
Seamless sendet die Anfrage nicht automatisch, auch nicht bei Properties incomplete. Senden Sie sie selbst.
Die E-Mail geht im Namen der Person, die die Anfrage sendet.
Portal gestalten
Abschnitt betitelt „Portal gestalten“Passen Sie das Gastportal an Ihr Unternehmen an.
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Öffnen Sie Guests → Portal.
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Laden Sie unter Logo Ihr Logo hoch.
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Erfassen Sie unter Footer den Text in Englisch, Deutsch, Französisch und Italienisch.
Nennen Sie dort eine Kontaktadresse für Fragen, z.B.
Bei Fragen wenden Sie sich an help@contoso.com. -
Klicken Sie auf Save.