Ausstehende Einladungen
Räumen Sie nicht angenommene Einladungen automatisch auf.
Nimmt ein Gast die Einladung nicht an, bleibt in Microsoft Entra ID ein Gastkonto ohne Nutzen zurück. Seamless räumt solche Konten nur auf, wenn in der Gästevorlage eine Regel eingerichtet ist, siehe Ausstehende Einladungen. Zum Beispiel:
- nach 7 Tagen als ausstehend markieren
- nach 30 Tagen löschen
Ausstehende Einladungen erkennen
Abschnitt betitelt „Ausstehende Einladungen erkennen“In der Gästeliste zeigt die Spalte Access state solche Gäste mit Invitation pending und die Zeit bis zum Löschen, siehe Status in der Gästeliste.
Gast vor dem Löschen informieren
Abschnitt betitelt „Gast vor dem Löschen informieren“Wir empfehlen, den Gast vor dem Löschen zu informieren. Bauen Sie dafür mit dem Webhook user.report.invitationAcceptance eine Erweiterung, z.B. mit einer Azure Logic App:
- Seamless markiert die Einladung als ausstehend und sendet das Ereignis.
- Ihre Logic App liest mit der ID des Gasts seine E-Mail Adresse über Microsoft Graph.
- Sie sendet dem Gast eine E-Mail: Nimmt er die Einladung nicht an, wird sein Zugang gelöscht.