Hauptkontakt
Seamless stellt sicher, dass jeder Arbeitsraum einen Hauptkontakt hat.
Ein wichtiger Governance Aspekt sind klare Verantwortlichkeiten. Deshalb erfordert jeder Arbeitsraum einen Hauptkontakt (Primary Contact), unabhängig von der Anzahl der Besitzer.
Der Hauptkontakt:
- ist für den Arbeitsraum verantwortlich, von der Erstellung bis zur Archivierung
- ist die zentrale Ansprechperson für die Organisation
- wird benachrichtigt, wenn Einstellungen von den Vorgaben abweichen
So stellt Seamless das sicher
Abschnitt betitelt „So stellt Seamless das sicher“- Beim Antrag: Der Hauptkontakt ist ein Pflichtfeld. In der Seamless App ist der eigene Benutzer automatisch erfasst. Wer einen Arbeitsraum für jemand anderen beantragt, erfasst diese Person.
- Im Betrieb: Der Background Job Owner prüft regelmässig, ob ein Hauptkontakt vorhanden ist. Fehlt er, wird der Arbeitsraum markiert. Der Job muss unter Monitoring → Jobs aktiviert sein.