Externe Gäste
Steuern Sie externe Gastzugriffe über den gesamten Lebenszyklus.
Seamless steuert Gäste über Gästevorlagen, von der Einladung bis zum Löschen.
Lebenszyklus
Abschnitt betitelt „Lebenszyklus“| Phase | Was passiert |
|---|---|
| Vorlage | Admins legen pro Gästetyp fest, wie Gäste eingeladen und verwaltet werden. |
| Einladung | Benutzer laden Gäste in der Seamless App ein. |
| Genehmigung | Genehmigende prüfen die Einladung, falls die Vorlage das verlangt. |
| Annahme | Der Gast nimmt die Einladung an. Nicht angenommene Einladungen werden nach der Frist gelöscht. |
| Betrieb | Background Jobs prüfen Inaktivität und fällige Reviews. |
| Sperren | Inaktive oder nicht überprüfte Gäste werden gesperrt. |
| Löschen | Gäste werden nach der Frist automatisch gelöscht, falls die Vorlage das vorsieht. |
Gäste registrieren sich selbst
Abschnitt betitelt „Gäste registrieren sich selbst“Statt jeden Gast einzeln einzuladen, betten Sie ein Self Service Formular auf Ihrer Website ein. Personen mit einer erlaubten Domain registrieren sich selbst. Sie erhalten automatisch Gästevorlage, Hauptkontakt und Zugriff auf die gewählten Teams.
Gäste pflegen ihre Angaben selbst
Abschnitt betitelt „Gäste pflegen ihre Angaben selbst“Fehlen bei einem Gast Angaben wie Unternehmen oder Position, senden Sie ihm eine Anfrage. Der Gast ergänzt seine Angaben im Gastportal selbst, ohne Anmeldung in Ihrem Tenant.
Wer macht was
Abschnitt betitelt „Wer macht was“- Admins richten Vorlagen mit Regeln für Gäste im Admin Center ein. Sie können alle Gäste jederzeit anpassen.
- Einladende laden Gäste in der Seamless App ein und sind danach für sie verantwortlich. Admins können Gäste ebenfalls im Admin Center einladen.
- Hauptkontakte sind für Gäste verantwortlich, führen Reviews durch und können Gäste je nach Vorlage sperren, löschen oder übergeben.
- Gäste arbeiten in den Teams und Sites mit, für die sie berechtigt sind.
Nächste Schritte
Mehr erfahren
Gast löschenGäste endgültig entfernenGast sperrenAnmeldung sperren oder freigebenBackground JobsGovernance Prüfungen im HintergrundAusstehende EinladungenNicht angenommene Einladungen aufräumenEinladungen genehmigenEinladungen prüfen und genehmigenGast einladenWizard und Status in der GästelisteSelf Service FormulareGäste registrieren sich selbstGastportalGäste ergänzen ihre Angaben selbstErste GästevorlageGast basierend auf minimaler Vorlage einladenSeamless App bereitstellenSelf Service App in Microsoft Teams bereitstellen