Freigaben in SharePoint steuern
Steuern Sie, wer Inhalte einer Site teilen und Zugriff anfordern kann.
Die Freigabeeinstellungen legen fest, wer Dateien, Ordner und die Site selbst mit anderen teilen darf. So bleibt der Zugriff auf die Dokumentablagen kontrolliert.
Freigaben festlegen
Abschnitt betitelt „Freigaben festlegen“-
Öffnen Sie Groups → Templates → Organisation → Vorlage → SharePoint.
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Wählen Sie unter SharePoint site sharing permissions, wer teilen darf:
Option Dateien und Ordner teilen Site teilen Owners and members Besitzer, Mitglieder und Personen mit Bearbeitungsrechten Besitzer und Mitglieder Owners and members
(files and folders only)Besitzer, Mitglieder und Personen mit Bearbeitungsrechten Nur Besitzer Owners only Nur Besitzer Nur Besitzer -
Aktivieren Sie bei Bedarf Allow access requests. Benutzer ohne Zugriff können ihn dann bei den Besitzern anfordern.
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Speichern Sie die Vorlage.
Empfehlungen
Abschnitt betitelt „Empfehlungen“- Wählen Sie Owners and members (files and folders only). Mitglieder können weiterhin zusammenarbeiten, aber nur Besitzer erweitern den Zugriff auf die ganze Site.
- Aktivieren Sie Allow access requests nur, wenn die Besitzer Anfragen auch bearbeiten.