Gast einladen
Laden Sie Gäste über den Wizard ein.
Gäste laden Sie über den Wizard Invite guests ein. Er fragt nur ab, was die Gästevorlage verlangt.
Voraussetzungen
Abschnitt betitelt „Voraussetzungen“- Admins können Gäste jederzeit im Admin Center einladen.
- Benutzer benötigen die Seamless App in Microsoft Teams und die Berechtigung für die Gästevorlage, siehe Einladen steuern.
Gast einladen
Abschnitt betitelt „Gast einladen“-
Starten Sie den Wizard in der Seamless App oder klicken Sie im Admin Center oben links unterhalb des Tenants auf Invite guest.
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Wählen Sie unter Who are you inviting? die Gästevorlage, die am besten zum Gast passt.
Die Gästevorlage steht nur zur Auswahl, wenn es mehrere gibt. Sonst startet der Wizard direkt beim Hauptkontakt.
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Wählen Sie unter Who is responsible? den Hauptkontakt. Er ist Pflicht.
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Erfassen Sie unter Who do you want to invite? die Felder Ihres Einladungsformulars.
Mit Add another guest laden Sie mehrere Gäste mit denselben Einstellungen in einem Schritt ein.
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Wählen Sie unter Assign access bei Bedarf Gruppen oder Teams. Dieser Schritt steht nur Admins zur Verfügung.
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Prüfen Sie unter Review and send invitation die Angaben und klicken Sie auf Invite.
Rechts sehen Sie die Regeln der Gästevorlage, z.B. bis wann der Gast die Einladung annehmen und wie oft er sich anmelden muss.
Nach der Einladung
Abschnitt betitelt „Nach der Einladung“Die Bestätigung zeigt, wie es weitergeht:
- Mit Genehmigung: Die Einladung geht zur Genehmigung. Sie wird erst danach versendet.
- Ohne Genehmigung: Seamless versendet die Einladung sofort.
Status in der Gästeliste
Abschnitt betitelt „Status in der Gästeliste“Der Gast erscheint danach in der Gästeliste, im Admin Center unter Guests → Manage. Die Spalte Access state kombiniert die Annahme der Einladung und, falls Microsoft Entra ID P1 vorhanden ist, die Inaktivität:
- Invitation pending: Der Gast hat die Einladung noch nicht angenommen.
- Last sign-in: Der Gast hat die Einladung angenommen. Angezeigt wird die letzte Anmeldung (nur mit Entra ID P1).
Der Balken zeigt, wie viel Zeit bis zur nächsten Frist bleibt, z.B. bis zum Löschen einer ausstehenden Einladung oder bis zum Sperren eines inaktiven Gasts. Fahren Sie mit der Maus darüber, sehen Sie das genaue Datum.
Alle Fristen eines Gasts sehen Sie im Tab Lifecycle, wenn Sie den Gast öffnen. Pro Regel zeigt eine Zeitachse den aktuellen Stand und die nächsten Schritte:
- Invitation: ob der Gast die Einladung angenommen hat
- Inactivity: letzte Anmeldung und wann der Gast markiert und gesperrt wird
- Review: letzter Review und wann der Gast markiert und gelöscht wird. Mit Review führen Sie den Review direkt aus.
Wenn die Einladung nicht ankommt
Abschnitt betitelt „Wenn die Einladung nicht ankommt“Die Einladungsmail versendet Microsoft von invites@microsoft.com im Namen der einladenden Person. Häufige Gründe, warum sie nicht ankommt:
- Spamfilter: Der Empfänger verschiebt die E-Mail in den Junk Ordner oder in die Quarantäne. Lassen Sie
invites@microsoft.combeim Empfänger zulassen. - Absenderprüfung: Strenge Regeln beim Empfänger, z.B. DMARC oder ein Schutz vor gefälschten Absendern, blockieren E-Mails, die im Namen einer Person gesendet werden. Versenden Sie eine eigene Einladungsmail, z.B. über den Webhook
user.invite, müssen SPF, DKIM und DMARC Ihrer Domain korrekt eingerichtet sein. - Falsche E-Mail Adresse: Prüfen Sie die Adresse in der Gästeliste.
- Einschränkungen beim Gast: Die Organisation des Gasts lässt keine Einladungen aus anderen Tenants zu.
- Gleiche Adresse im Tenant: Ein anderes Objekt, z.B. ein Kontakt, hat bereits dieselbe E-Mail Adresse.
Der Gast kann die Einladung auch ohne E-Mail annehmen. Senden Sie ihm einen Link zu Ihrem Team oder zu https://myapplications.microsoft.com/?tenantid=<Tenant ID>. Er nimmt die Einladung bei der ersten Anmeldung an.
Weitere Gründe: Fehlerbehebung für B2B Zusammenarbeit