Arbeitsraum archivieren
Schliessen Sie nicht mehr benötigte Arbeitsräume nach den Vorgaben der IT ab.
Beim Archivieren führt Seamless die Archivierungsaktionen der Vorlage aus, z.B. Gäste und Mitglieder entfernen, das Team archivieren und die Site schreibgeschützt setzen.
Wer archivieren darf
Abschnitt betitelt „Wer archivieren darf“- Admins archivieren jederzeit im Admin Center.
- Besitzer archivieren in der Seamless App, wenn die Vorlage es unter Allow archiving erlaubt, siehe App Einstellungen.
Arbeitsraum archivieren
Abschnitt betitelt „Arbeitsraum archivieren“-
Starten Sie die Archivierung:
- Admin Center: Groups → Manage → Menü … → Archive, oder im Arbeitsraum unter Lifecycle → Archive
- Seamless App: in der Detailansicht des Arbeitsraums unter Lifecycle
- Review: mit Arbeitsraum archivieren, siehe Review durchführen
-
Seamless zeigt alle Aktionen, die ausgeführt werden. Prüfen Sie sie und bestätigen Sie.
Im Review führt Seamless dieselben Aktionen aus wie bei den anderen Wegen.
Was danach passiert
Abschnitt betitelt „Was danach passiert“- Seamless führt die Aktionen im Hintergrund aus. Einen Fortschritt zeigt Seamless nicht an. Sie sehen das Ergebnis, sobald die Aktionen umgesetzt sind.
- Der Lifecycle wechselt automatisch auf Archived. Weitere Werte sind Active und Inactive.
- Seamless hält fest, wer wann archiviert hat. Sie sehen es im Arbeitsraum bei der Archivierung.
- Der Arbeitsraum ist mit Archived markiert.
- Die Background Jobs lassen archivierte Arbeitsräume aus. Es gibt keine Reviews und keine Meldung Not enough owners mehr.
Archivierung zurücksetzen
Abschnitt betitelt „Archivierung zurücksetzen“Nur Admins können eine Archivierung zurücksetzen. Seamless macht das nicht automatisch:
- Stellen Sie das Team in Microsoft Teams wieder her, siehe Team archivieren oder wiederherstellen.
- Heben Sie den Schreibschutz der Site in SharePoint auf.
- Setzen Sie in Seamless im Arbeitsraum unter Settings den Lifecycle auf Active und klicken Sie auf Update.