Einladung gestalten
Legen Sie fest, wie Gäste eingeladen werden.
Seamless verwendet die Einladungsmail von Microsoft. Sie wird im Namen der einladenden Person gesendet und lässt sich mit einer persönlichen Nachricht ergänzen:
- Ohne Nachricht: Nur die Microsoft Einladungsmail wird versendet.
- Vorgegebene Nachricht: Die Nachricht wird in der Vorlage definiert.
- Eigene Nachricht: Die einladende Person schreibt die Nachricht selbst.
- Anpassbare Vorlage: Die einladende Person kann den Standardtext ändern.
Einladungsmail und Weiterleitung festlegen
Abschnitt betitelt „Einladungsmail und Weiterleitung festlegen“-
Öffnen Sie Guests → Templates → Vorlage → Invitation.
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Aktivieren Sie Send default invitation message, damit der Gast die Einladungsmail von Microsoft erhält.
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Wählen Sie unter Default language die Sprache der Einladungsmail.
Die Sprache wird ignoriert, sobald eine persönliche Nachricht dabei ist.
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Erfassen Sie bei Bedarf unter Personal message template eine persönliche Nachricht.
Die verfügbaren Platzhalter stehen unter dem Feld, z.B. First Name oder Company.
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Aktivieren Sie bei Bedarf Let users edit the message. Benutzer können die Nachricht dann anpassen und eine Kopie an eine weitere Person senden.
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Erfassen Sie unter Redirection Url, wohin der Gast nach dem Annehmen geleitet wird.
Mit Microsoft Teams setzen Sie den Link zu Teams in Ihrem Tenant. Bleibt das Feld leer, gilt die Seite von Microsoft
https://myapplications.microsoft.com. -
Speichern Sie die Vorlage.
Eigene Automatisierung
Abschnitt betitelt „Eigene Automatisierung“Unter Notification endpoint können Sie bei jeder Einladung einen eigenen Endpunkt aufrufen. Er erhält das Ereignis user.invite.