Reviews für Gastzugriffe festlegen

Gastzugriffe werden oft nur für einen begrenzten Zeitraum benötigt. Mit Reviews wird der Hauptkontakt regelmässig aufgefordert, den Gastzugriff zu bestätigen oder zu entfernen.

Anders als bei Arbeitsräumen kann ein nicht durchgeführter Review Folgen haben: Der Gast wird gesperrt und gelöscht, falls dies in der Vorlage konfiguriert ist.

Fristen festlegen

1. Öffnen Sie Guests → Templates → Vorlage → Lifecycle.

2. Erfassen Sie unter Review, wie viele Tage nach dem letzten Review:

   • Status “Review required”: der Review fällig ist (0 bis 180)
   • Sign-in block: der Gast ohne Review gesperrt wird (0 bis 365)
   • Delete: der Gast ohne Review gelöscht wird (0 bis 720)

   Mit 0 ist die Regel deaktiviert.

3. Speichern Sie die Vorlage.

So stellt Seamless das sicher

• Im Betrieb: Der Background Job Review prüft regelmässig, ob ein Review fällig ist, und benachrichtigt den Hauptkontakt. Der Job muss unter Monitoring → Jobs aktiviert sein.

Fristen pro Gast verfolgen

Im Tab Lifecycle des Gasts sehen Sie den letzten Review und die Fristen auf einer Zeitachse. Mit Review führen Sie den Review direkt aus, siehe Review durchführen. Mehr dazu unter Status in der Gästeliste.

Hauptkontakt erinnern

Wir empfehlen, den Hauptkontakt zusätzlich zu erinnern, bevor der Gast gesperrt wird. Bauen Sie dafür mit dem Webhook user.report.renewal eine Erweiterung, z.B. mit einer Azure Logic App, die dem Hauptkontakt eine E-Mail sendet. Anders als bei ausstehenden Einladungen und inaktiven Gästen geht diese Nachricht an den Hauptkontakt, nicht an den Gast.

Eigene Automatisierung

Unter Notification endpoint können Sie einen eigenen Endpunkt aufrufen:

Ereignis	Wann
user.report.renewal	Review fällig
user.block.renewal	Gast ohne Review gesperrt
user.delete.renewal	Gast ohne Review gelöscht

Nächste Schritte

App EinstellungenRechte der Benutzer in der App

Mehr erfahren

Review durchführenAblauf für den HauptkontaktGast einladenWizard und Status in der GästelisteBackground JobsGovernance Prüfungen im HintergrundWebhooksEigene Automatisierungen anbindenInaktive GästeInaktive Gäste automatisch sperren