Self Service Formulare

Mit einem Self Service Formular registrieren sich Gäste selbst, z.B. die Mitglieder eines Verbands oder eines Partnernetzwerks. Sie betten das Formular auf Ihrer Website ein. Nur Personen mit einer erlaubten Domain können sich registrieren.

So funktioniert es

1. Die Person erfasst im Formular E-Mail Adresse, Vorname, Nachname und Firma.
2. Seamless prüft, ob die Domain der E-Mail Adresse erlaubt ist.
3. Seamless lädt die Person als Gast ein, weist Gästevorlage und Hauptkontakt zu und fügt sie den gewählten Teams hinzu.
4. Das Formular zeigt die Erfolgsmeldung oder bei einem Fehler die Fehlermeldung.

Verlangt die Gästevorlage eine Genehmigung, gilt sie auch für Gäste aus dem Formular.

Formular erstellen

1. Öffnen Sie Guests → Forms und klicken Sie auf Add form.

2. Erfassen Sie die Angaben:

   Feld	Beschreibung
   Name	Name des Formulars
   Active	Formular ein- oder ausschalten
   Description	Beschreibung für Ihre Kollegen, wofür das Formular dient
   Default primary contact	Hauptkontakt für alle Gäste aus diesem Formular
   Domains	Erlaubte Domains, mit Komma getrennt, z.B. contoso.com, fabrikam.com
   Template	Gästevorlage für neue Gäste
   Translations	Beschriftungen und Fehlermeldungen der Felder sowie der Text des Buttons
   Groups	Teams und Gruppen, denen der Gast automatisch hinzugefügt wird
   Success message	Meldung nach erfolgreicher Registrierung
   Failure message	Meldung bei einem Fehler, z.B. mit einer Kontaktadresse
   Use a recaptcha	Schützt das Formular vor Bots

3. Aktivieren Sie Active und speichern Sie das Formular.

Bestehende Gäste

Existiert der Gast bereits, ändert Seamless nichts an ihm. Er behält z.B. seine Gästevorlage. Seamless sendet ihm die Einladung erneut.

Empfehlung

Erstellen Sie pro Sprache ein eigenes Formular und lassen Sie Use a recaptcha aktiviert. Testen Sie das Formular vor dem Livegang mit einem Testkonto einer erlaubten Domain.

Formular einbetten

Unter Embed the form kopieren Sie den Code und fügen ihn auf Ihrer Website ein. Kopieren Sie den Code für jedes Formular einzeln, denn er enthält die Konfiguration des Formulars.

Nächste Schritte

GastportalGäste ergänzen ihre Angaben selbst

Mehr erfahren

Genehmigung einrichtenGenehmigung in der Gästevorlage aktivierenPartnernetzwerk mit Self Service FormularGuide für Partner, die sich selbst registrierenGast einladenWizard und Status in der GästelisteVorlagen einrichtenGästetypen mit eigenen RegelnFehlender HauptkontaktGästen einen Hauptkontakt zuweisen