Partnernetzwerk mit Self Service Formular
Lassen Sie Partner sich selbst registrieren und entfernen Sie inaktive Partner automatisch.
Contoso arbeitet mit vielen Partnerfirmen in einem gemeinsamen Team. Statt jeden Partner einzeln einzuladen, registrieren sich die Partner über ein Formular auf der Website von Contoso. Wer nicht mehr aktiv ist, verliert seinen Zugang automatisch.
-
Gästevorlage für Partner erstellen
Erstellen Sie eine Gästevorlage, z.B. Partner, siehe Gästevorlagen einrichten. Legen Sie unter Gästedaten fest, welche Angaben Pflicht sind, z.B. die Firma. Speichern Sie die Vorlage.
-
Team für Partner vorbereiten
Erstellen Sie ein Team, z.B. Contoso Partnernetzwerk. Die Vorlage des Teams muss den Gastzugriff erlauben.
-
Formular erstellen
Öffnen Sie Guests → Forms und erstellen Sie ein Self Service Formular:
Feld Wert Domains Domains Ihrer Partner, z.B. fabrikam.com, northwind.comTemplate Partner Default primary contact Person, die das Partnernetzwerk betreut Groups Contoso Partnernetzwerk -
Formular einbetten
Kopieren Sie unter Embed the form den Code und fügen Sie ihn auf einer Seite Ihrer Website ein. Senden Sie den Link zu dieser Seite an Ihre Partner.
-
Inaktive Partner automatisch entfernen
Richten Sie in der Gästevorlage Regeln für inaktive Gäste ein, z.B. nach 60 Tagen ohne Anmeldung sperren und nach 90 Tagen löschen. Mit Regeln für ausstehende Einladungen verschwinden auch Einladungen, die nie angenommen wurden.