Gäste aufräumen
Bringen Sie bestehende Gäste in Ordnung und halten Sie ihre Angaben aktuell.
In vielen Tenants gibt es Gäste ohne Vorlage, ohne Hauptkontakt und mit unvollständigen Angaben. So bringen Sie sie in Ordnung.
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Vorlage und Hauptkontakt zuweisen
Legen Sie eine Standardvorlage fest. Der Background Job Default Template & Host weist sie bestehenden Gästen zu und ermittelt den Hauptkontakt. Fehlt er danach noch, weisen Sie ihn selbst zu, siehe Fehlender Hauptkontakt.
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Fehlende Angaben finden
Legen Sie in der Gästevorlage fest, welche Angaben Pflicht sind, siehe Gästedaten. Der Background Job Properties and display name format markiert Gäste mit fehlenden Angaben mit Properties incomplete. Unter Guests → Manage filtern Sie danach.
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Gäste ihre Angaben selbst ergänzen lassen
Wählen Sie die markierten Gäste aus und klicken Sie auf Bulk operations → Send guest update request. Die Gäste ergänzen ihre Angaben im Gastportal. Das ist der verlässlichste Weg, denn nur der Gast kennt seine Angaben genau.
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Den Rest mit KI ergänzen
Für Gäste, die nicht reagieren, ergänzt Seamless die Angaben aus der E-Mail Adresse, siehe Gästedaten ergänzen. Prüfen Sie die Angaben danach.
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Regeln für den Betrieb aktivieren
Räumen Sie künftig automatisch auf, mit Regeln für ausstehende Einladungen, inaktive Gäste und Reviews.